lunes, 20 de mayo de 2013

Guía CADIVI para estudiantes



A FIN DE HACER ESTE ARTÍCULO MAS FÁCIL DE ACCEDER
ME TOMÉ LA MOLESTIA DE SUBRAYAR LOS PUNTOS CLAVE EN AMARILLO Y SE VEN ASÍ:
SUBRAYADAS EN NEGRITAS Y AMARILLO
SI TIENEN UNA PREGUNTA SOBRE LA CARTA DE INSTRUCCIÓN BUSQUENLA, ESTARÁ RESALTADA.
 
ACTUALIZACIÓN YO HICE CADIVI EN Mayo 2013, y en Julio 2013 salió la providencia N.116. en esta cambiaron el plazo minimo para meter las carpetas.
Ahora:
(15) días hábiles
antes de la fecha de inicio  en caso que la actividad sea conducete a certificado 

y
(10) días hábiles antes de la fecha de inicio en caso que la actividad sea conducentes a grado 

Asi que calculense (20) y (15) respectivamente antes, para dar espacio a que en caso que se las devuelvan tengan tiempo extra.
TENGAN EN CUENTA QUE LOS TRÁMITES SON MAS RÁPIDOS SI LOS ENTREGAN A LA SEDE PRINCIPAL DEL BANCO.



---------------------RECAUDOS--------------------

LA PRIMERA VEZ QUE SE TRAMITA CADIVI LA PERSONA BENEFICIARIA TIENE QUE ESTAR EN VENEZUELA AL IGUAL QUE SU REPRESENTANTE LEGAL, EL PODER SOLO FUNCIONA A PARTIR DE LA SOLICITUD SUCESIVA

AHORA lo que necesitarán para Las Carpetas (3) de CADIVI....
Si, son TRES (3).

Si es su primera vez realizando una solicitud por CADIVI y es para realizar una actividad académica en el exterior, y por consiguiente solicitar la manutención deben bajarse la acta de consignación de documentos número [359-04] en caso que el vínculo que les coloqué no sirviese

Deben colocar en GOOGLE por ejemplo Cadivi 359-04 y le dan a buscar: les deberá aparecer algo que diga ''Acta 359-04 Cadivi'' y es un archivo tipo DOC que se abre en Word.

Para una solicitud complementaria de manutención destinada al pago de una actividad conducente a grado académico etc necesitarán bajarse el acta de consignación de documentos número [360-04] si el vínculo no funciona hagan lo mismo que señalé arriba, escriban en un buscador Cadivi 360-04

Para una solicitud sucesiva de la actividad conducente a grado académico necesitarán el acta de consignación de documentos número [361-04].

En caso que ya no esten viviendo en Venezuela, por ejemplo estan en Alemania y necesitan una autorización para recibir divisas estando residenciados en el exterior deben bajarse el acta de consignación numero [351-03]

ESTE ACTA dice exactamente que documentos necesitas meter en tu carpeta cadivi, asi mismo como el orden.
Yo imprimí la mía en papel reciclado ya que la iba a usar solamente como referencia. Más adelante si deberán imprimirla en limpio.

El acta que yo recaudé fue la 359-04, y es de las que les hablaré, para las demás supongo que deben seguir los mismos pasos solo que son mayor, o menor cantidad de documentos.



AHORA QUE YA TIENEN LA REFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS QUE VAN A NECESITAR DENTRO DE SUS CARPETAS LES VOY A DECIR EN QUE CONSISTE CADA UNO

*PLANILLA ''SOLICITUD DE AUTORIZACION DE ADQUISICION DE DIVISAS... FORMA CADIVI 001'' 
te la va a dar el mismo sistema cuando tengas todo listo, así que no hace falta que te preocupes en buscarla, porque esa planilla te la genera el sistema (MÁS ABAJO SALE COMO SE SACA ESA PLANILLA, SE LLAMA PLANILLA y esta en amarillo)


*CEDULA DE IDENTIDAD AMPLIADA debe estar ampliada de 150% a 300%, si no te van a devolver EN SERIO


*PASAPORTE VENEZOLANO, copia del pasaporte de la parte donde se muestra tu información con foto etc.


*VISA DE ESTUDIANTE / PASAPORTE EXTRANJERO, (la constancia de tramitación de la visa puede ir en caso que aun no tengan la visa)
para las personas con doble nacionalidad, si su pasaporte corresponde al país al que se dirigen, deben colocar entonces la copia de este.
Tomen en cuenta que tener doble nacionalidad no significa que esta les sirve de VISA, si tienes nacionalidad norteamericana no te sirve para ir a España, pero si tienes nacionalidad Española puedes ir a Italia por el Convenio de la UNIÓN EUROPEA


*BOLETO IDA Y VUELTA copia del boleto de ida y vuelta, (en caso de grado no hace falta que sea ida y vuelta) CADIVI no acepta boletos electrónicos, ya que este boleto DEBE ESTAR SELLADO por la aerolínea correspondiente, y con un boleto electrónico no se puede, este sello debe contener el rif , al comprar el boleto en la agencia de viajes diles que es para cadivi ellos saben (que te sellen cada papelito engrapado del boleto por si acaso.)

*CARTA DE CONSTANCIA DE RESIDENCIA ORIGINAL que la emite la alcaldía correspondiente a la zona en donde vives.
Para esta Constancia debes ir directo a tu alcaldiapreguntar los recaudos EXACTOS... uno de estos requisitos es una carta de residencia con SELLO HÚMEDO de la Asociación de Vecinos de TU comunidad, asi que puedes ir hablando primero con ellos para tenerla lista.

Tu Asociación de Vecinos por otro lado te pedirá algún tipo de recibo luz, agua, gas, etc, copia de tu cédula y algún importa para hacertela, queda de tu parte preguntar.

VAYAN PRIMERO A SU ALCALDÍA A PREGUNTAR.
LA CARTA QUE TE DE TU ASOCIACIÓN DEBE LLEVAR UN SELLO HÚMEDO Y EL LOGO DE LA ASOCIACION ARRIBA, DE LO CONTRARIO NO SIRVE.

*CARTA DE INVITACIÓN O ACEPTACIÓN Original, emitida por la Institución donde quieres estudiar, firmada y sellada, indiferentemente del país a donde quieras ir, CADIVI habla español, así que debe estar traducida al español. (No hace falta que la lleves al consulado a legalizar o certificar) Si tienen suerte, preguntenles si se las pueden hacer en español, ciertas universidades tienen departamento internacional y tienen personas que pueden hacerles una versión de la carta en español, asi les llega por correspondencia de una vez en español y sellada. 

Cosas obvias que la gente pregunta, es una carta de aceptación/invitación, la carta debe especificar que fuiste aceptado, incluyendo algunos datos personales que les hallas dado, por su parte la carta debe tener la información bancaria de la institución, la fecha de inicio del curso, duración del curso (si es universitario y dura varios años, debe especificar como funciona sus períodos, son semestrales, anuales, trimestrales, etc), incluir la factura de la matrícula (obviamente la factura del primer período, semestre, trimestre, mes,etc.), lo de la manutención sugerida por la universidad no necesita estar en la carta, porque DA IGUAL, el estimado de manutención que las universidades hacen, porque cadivi no te va a dar MENOS o MAS plata por ello. 

Es necesario acotar que la factura de la matricula: necesita tener el PRECIO del curso, y NO un aproximado, sino el PRECIO exacto, algunas universidades te van a dar un precio estimado, así que explicale a tu universidad que para el primer período necesitas un PRECIO.
CADIVI NO PUEDE PAGAR ALGO IMAGINARIO, O ESTIMADO.

ACTUALIZADO SEGUN PROVIDENCIA 116 DEL 03/07/2013
La fecha mínima para ingreso de las carpetas es de mínimo:
(15) días hábiles antes de la fecha de inicio  en caso que la actividad sea conducete a certificado 
y
(10) días hábiles antes de la fecha de inicio  en caso que la actividad sea conducentes a grado  

ASÍ que calculense (20) y (15) respectivamente antes, para dar espacio a que en caso que se las devuelvan tengan tiempo extra.
RECUERDEN QUE EL TRÁMITE ES MAS RÁPIDO si llevan las carpetas DIRECTO a LA OFICINAL SEDE/PRINCIPAL DEL BANCO, porque si lo entregan en cualquier banco se va a tardar varios días en LLEGAR a la SEDE que es donde lo procesan, y despues se lo envian a  CADIVI.
Días hábiles, esto quiere decir que solo se cuenta de lunes a viernes sin incluir los días feriados o los bancarios.


*SEGURO MÉDICO ESTUDIANTIL  CADIVI NO LO ESTA PIDIENDO, NO HACE FALTA PONERLO

*CARTA DE INSTRUCCIÓN   con HUELLA y FIRMA del REPRESENTANTE LEGAL 

PARA LA GENTE QUE ME HA PREGUNTADO:  
''Al momento que tenga que indicar el numero de cuenta de donde vendrá el dinero puedo poner mi cuenta, porque el dinero lo tengo yo, cómo hago?, pongo mi numero de cuenta?''

NO, para ALGO está el representante LEGAL, el numero de cuenta que debes poner es el de la persona que FIGURA como tu REPRESENTANTE LEGAL. 

Asi que lo que tienes que hacer es transferirle el dinero a tu representante legal, fácil de deducir no?

EL MODELO QUE YO USE.
     //////////       LO AMARILLO ES PARA QUE LO CAMBIEN...


Caracas, 23 de diciembre de 2040



Señores

Comisión de Administración de Divisas (CADIVI)

Unidad de Estudiante

Presente.-



Asunto: CARTA DE INSTRUCCIÓN

               Solicitud Autorización de Liquidación de Divisas (ALD)–N. 123456789 (este es el codigo de tu carpeta obviamente)



Sirva la presente para solicitar la Autorización de Liquidación de Divisas (ALD) para Estudiantes N. 123456789, correspondientes a mi hijo FULANITO o hija FULANITA, C.I. V-5555555, de la siguiente manera:



1.- Para la cancelación de la matrícula del CURSO DE PLOMERIA en  LA UNIVERSIDAD MARIO BROS el monto de 3390,00 euros o dolares


(ABAJO ES LA INFO DE LA CUENTA BANCARIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA)


Nombre del Beneficiario:  UNIVERSIDAD MARIO BROS, C.A.
Dirección del Beneficiario: Calle la Cloaca, esquina Luigi, Japon, 18880

Número de Cuenta:  123-098742

Nombre del Banco BeneficiarioPEACH BANK

Dirección  del Banco Beneficiario: Calle Castillo, Casa 52, 18700 Japon

Código SWIFT: 12556

Código IBAN:  8795 123-098742


2.- Para la cancelación de la manutención correspondiente al período de estudio de TRES/SEIS ETC (EN NUMERO) meses, según el Artículo 15 de la Providencia N. 110, se solicita el monto equivalente a (TIENES QUE MULTIPLICAR LOS MESES POR EL MONTO DE MANUTENCION)  1 mes x 1370 euros = 1370 euros


Gracias por su Atención.




_____________________  (FIRMA Y HUELLA)


NOMBRE DEL REPRESENTANTE

C.I.:

Cel.:

CORREO
            ///////          


*OTROS DOCUMENTOS va en vacio en estos casos...


---------------------------En documentos de tu represtante legal debe ir--------------


*CEDULA DE IDENTIDAD AMPLIADA de tu representante legal, debe estar ampliada de 150% a 300%.

*DOCUMENTO PÚBLICO QUE ACREDITE LA REPRESENTACIÓN LEGAL
Tu Partida de Nacimiento cuando tu representante legal es alguno de tus padres y este figura.
EN CASO que el representante legal no sea uno de tus padres, sino que es un tutor, o tiene un Poder sobre tí, entonces debes presentar ese documento,

(Que esa persona sea tu tutor NO quiere decir que pueda hacer la solicitud en tu lugar, el estudiante y su representante deben estar presentes para la primera solicitud, luego con dejar un ''PODER'' tu representante puede hacer los trámites por tí, sin la necesidad que te regreses a Vzla cada período)

Y ESO ES TODO LO QUE NECESITAS PARA ARMAR LAS CARPETAS


---------------------REGISTRARSE---------------------

Para poder conseguir la PLANILLA, primero deben ir a la página de CADIVI y Registrarse, es SUPER importante poner todos sus datos, no se olviden de ninguno, si no tienen alguno a la mano, no se registren AÚN... váyanlo a buscar, tengan todo lo que les pidan, (suelen ser datos personales, pasaporte y cosas así, chequeen que todo este BIEN ESCRITO, sino puede que les devuelvan las carpetas por haberseles olvidado un dato. A MÍ ME PASO...


---------------------PLANILLA----------------------

SOLICITUD DE AUTORIZACION DE ADQUISICION DE DIVISAS... FORMA CADIVI 001


Una vez registrados, con todos sus RECAUDOS y ya tienen todos sus recaudos, es hora de meterse dentro del sistema, para que les genere su planilla de autorización de adquisición de divisas.

SE VAN A USUARIOS REGISTRADOS


COMO ES ACTIVIDADES ACADEMICAS EN EL EXTERIOR MARCAN LA OPCIÓN 2
en caso que sea otra cosa ustedes sabrán leer y marcar la correcta


METEN SUS DATOS DE REGISTRO


Y luego les aparecerá ESTO... Aquí es donde se hace todo.



Si ven el menú de la barra izq deberán seleccionar Gestión de Solicitudes y presionar Registro de Actividad Académica.



En esta en ella le pedirán los datos del tipo de actividad académica.

Modalidad:
-CONDUCENTE A CERTIFICADO es que dura máximo 6 meses. (esto no significa que sea semestral, esto quiere decir que la actividad dura máximo 6 meses y se acabó)
-CONDUCENTE A GRADO ACADEMICO es que dura más de 6 meses. (osea que es modalidad anual, o semestral y dura varios periodos, 1 año, 2 años, 3 años, 4 años.. etc)

Tipo:
-Si es un curso, postgrado etc etc....

 Régimen de estudio: (se toma en cuenta la modalidad, si es certificado NO puede durar mas de 6 meses etc)
-Si es semestral colocan SEMESTRAL y luego ponen cuantos semestres dura.
-Si la modalidad es MENSUAL colocan la cantidad de meses que son necesarias para culminar el curso etc.
(Para cursos de idiomas generalmente se pone ''CONDUCENTE A CERTIFICADO'' y no puede exceder 6 meses) Si vas a estudiar idiomas modernos la CARRERA, debes poner grado académico.

Área de formación:
-En caso que sea para realizar un curso de idiomas deben meterse en Humanidades artes y letras y seleccionar Idiomas Modernos en Subárea de formación prioritaria.
- En especialidad deben seleccionar el idioma. Yo puse Alemán.
-Si no es para curso de idiomas, ustedes deberán seleccionar el que MEJOR se adecue a ustedes.




^ ^ ^ Acá debes introducir toda la información de la Institución educativa. ^ ^ ^

Dato para los que ya tengan el boleto:(si la modalidad es conducente a grado académico es porque suele durar AÑOS asi que en ese caso no es necesario el boleto de vuelta. (de todas maneras le informo que sale más económico comprar un boleto de ida y vuelta, osea que no pierden nada...)




Que sería la dirección de donde se van a quedar, en una residencia, en un hotel, en casa de un familiar etc.

Y LISTO le dan a registrar.

--------MANUTENCIÓN---------
--------MATRÍCULA---------
--------montos y EJEMPLOS---------

ESTO LO SAQUE DE LA PAGINA DEL BANCO...
(NO ESTÁ de más que revisen en la pagina de su banco en caso que halla algún cambio en los montos.)

ESTOS SON LOS MONTOS QUE CADIVI OTORGA, SEGÚN LA DURACIÓN, EL PAÍS, ETC. (ver foto mas abajo)  (de fecha mayo 2013)

DA IGUAL el estimado, que te halla dado la Universidad, si la Universidad puso que necesitas 5000 euros, al mes o que necesitas 400 euros al mes, DA IGUAL, si te vas a quedar en Europa,  (30 DÍAS), CADIVI TE VA a DAR 1370 por mes... EXACTO.
PUNTO 
Y
FINAL

Deben tener en cuenta el país al que vas para saber cuantas divisas corresponden.

SACADO DE MERCANTIL  MAYO 2013


SACADO DE MERCANTIL MAYO 2013


----EJEMPLOS----
les voy a dar ejemplos de manutención con EUROS 

Digamos que tu curso dura 6 meses, 3 de esos primeros meses te los van a dar en efectivo y los 3 meses sobrantes te los van a depositar en una cuenta que tu les indiques luego.

Entonces al momento de realizar el registro de la solicitud te va a pedir que introduzcas monto para manutención, monto para matricula y monto para seguro estudiantil.

*MANUTENCIÓN se calcula multiplicando la cantidad de meses que dura ese periodo por la cantidada que te da cadivi al mes de esa divisa (pongamos que el período es semestral)

1370 EUR (30 DÍAS)   X   6(meses) = 8220 EUR <--- ESO es lo que pondrás en la manutención.
(te van a dar los primeros 3 meses en efectivo, osea : 4110EUR, y cuando llegue el 4to mes te van a ir dando el resto de los 4110EUR

/////NOTA//////
CADIVI es LIBRE de modificar la cantidad de manutención que uno halla especificado si no cumple con sus términos
por ejemplo: del 1 de abril  al 25 de mayo, NO son 2 meses. son 55 días.
Cadivi no te va a dar 2740EUR, te va a dar 2511EUR, porque no son 60 días.


Osea que si tu actividad es del 1 de abril al 25 de mayo IGUAL tienes que poner 2740EUR, cadivi es el que lo va a modificar por ti, el hace los calculos etc.
Esto es para que lo tengan en cuenta, no se den mala vida, solo les estoy avisando para que no se sorprendan si no reciben EXACTO lo que creian que iban a recibir.
 

*MATRÍCULA debes poner lo que te especifica que cuesta ese semestre en tu carta de aceptación. si en la carta dice que esos 6 meses son 3000 EUR pones 3000EUR, el dinero de la matricula nunca lo vas a ver, eso lo deposita directamente cadivi a la cuenta de la universidad.

*SEGURO ESTUDIANTIL como no lo piden pones 0.


 Luego de verificar toda la información que te muestran al realizar el registro, te van a pedir que selecciones un BANCO, este banco debe ser en el cual tu REPRESENTANTE LEGAL tenga una cuenta, y este será el mismo banco al que vas a llevar las carpetas.

Luego te va a abrir una pagina donde te pedirá que indiques el NUMERO de hojas que tiene cada recaudo, osea que simplemente cuenta,1,2,3... pre-escolar.
Cuantas hojas son la cedula de identidad? unaaaaa, entonces pones 1, cuantas hojas son la carta de instrucción? 1 y asi... osea que en la de seguro estudiantil pones 0!.

ESTO TE VA A CREAR UN PDF, lo mejor de toda la pagina de CADIVI.
PUES este PDF se llama MI CARPETA esta resuelto te va a poner el ORDEN EXACTO, NUMERADO Y TODO de lo que DEBE estar en tu carpeta, solamente faltaria introducir cada documento en su respectiva hoja.

Para los separadores se usan hojas normales de impresora, lo que yo hice fue imprimir los separadores, y no imprimí las que estaban en blanco foliadas, y luego de fotocopiar, firmar etc, y ver que todo estaba exactamente en el orden del PDF, folié a mano el resto de los documentos.

Está totalmente permitido si las folias todas a mano, o todas a computadora o si es mixto. 
Siempre y cuando esten BIEN foliadas, sino te las devuelven, es cuestión de contar y verificar 20 veces super concentrados... no se pueden equivocar en eso. 

Realmente ese PDF TE DICE TODO... se empieza a numerar a partir del SEPARADOR de la planilla de solicitud, y como verás esa hoja dice UNO (1) 
El acta de consignación de documentos NO SE FOLIA.
Se debe foliar en este patrón así, el nombre del número en LETRAS, y el numero en Número...
ejemplo: 
UNO (1)
SINCO (5) sin horrores ortográficos porfavor...
CATORCE (14)
VEINTITRES (23)
TLEINTAITLES (33) me hacen el favor y escriban bien... PORQUE COMO ES CADIVI ES CAPAZ SE DEVOLVERLAS POR ESTAR MAL ESCRITO.

Debes tener mucho cuidado si cambias algo en tu carpeta y agregas una hoja de MAS a algún documento, si lo haces NO TE OLVIDES DE que tienes que volver a entrar a ''MI CARPETA'' a  modificar la cantidad de hojas que tiene cada documento, porque en tu acta DICE EXACTAMENTE cuantas hojas tiene tu carpeta, osea que tendrías que volver a crear ese pdf e imprimir la hoja del acta para que diga el numero actualizado de hojas.

Siempre puedes acceder a este PDF en la sección 'Mi Carpeta

La etiqueta puede ser hecha en computadora en papel normal o en papel autoadhesivo. Como ustedes quieran, ellos te dan hasta un modelo que pueden imprimir y usar.

REPITO: SE EMPIEZA A FOLIAR A PARTIR del separador de la PLANILLA de SOLICITUD incluido. (osea que ese separador es UNO (1)) Y veran que en su pdf ya viene foliado, les recomiendo que a la hora de revisar sus carpetas solamente vean ese PDF, vayan pasando las paginas y verifiquen el folio y ya.


En su PDF va a salir el acta de consignación de documentos DOS VECES. No es un error, deben imprimirla dos veces

Todos los documentos que requieran FIRMAS siempre van en ORIGINAL en todas las carptas, menos la carta de aceptación y la de residencia que si puede ser una copia en el resto de las carpetas
Ya saben carta de Instrucción, acta de consignación de documentos, la planilla de solicitud firmadas en original y no olviden la huella en la carta de instrucción.

Que más.... bueno son 3 CARPETAS como mencioné antes 

1)LA DE CADIVI que contiene los documentos ORIGINALES (osea la carta de aceptación y la constancia de residencia)
2)LA DEL BANCO (acá la carta de aceptación y la de residencia son copias)
3)LA DEL ESTUDIANTE (al igual que arriba la carta de aceptación y la de residencia son copias) y esta es la que te deben firmar y devolver, tu tienes que QUEDARTE con una de las carpetas.

ESO ES LO ÚNICO EN DONDE DEBEN FIRMAR en esas planillas  rosado son ustedes y turquesa es su representante
planilla de solicitud (izq)
el acta de consignacion (der)

LAS CARPETAS SE LLEVAN A LA OFICINA DEL BANCO QUE INDICARON EN EL SISTEMA, Y deberiía ser el banco de preferencia donde su REPRESENTANTE LEGAL tenga cuenta.

Si tienen tiempo de sobra, pueden dejarlo en la oficina que quieran, pero sepan que eso hará que se demore hasta 5 días hábiles en llegar a la SEDE del banco donde la EMPEZARÁN a procesar. Por lo que tendrán que esperar mas, asi que investiguen cual es la OFICINA SEDE de su banco.

Si son Mercantil o Provincial la SEDE PRINCIPAL queda en la Urb San Bernardino Av. Este 0 con Vollmer, son dos torres enormes así que las verán, si van a pie, lleguense hasta el metro de Bellas Artes y diriganse por la salida Av. Mejico suban dos cuadras y verán los tremendos edificios de Mercantil o Provincial.
Otra referencia es que quedan donde el Sambil de san bernardino ese que clausuraron.

YA ENTREGARON LAS CARPETAS? A ESPERAR...

PRIMERO les va a llegar un correo que diga que les aprobaron CADIVI, o que la solicitud fue se rechazada.
Si se los aprobaron ya pueden ir al banco a bloquear los fondos, pero todavia no pueden retirar el dinero, deben esperar 1 semana mas o menos para que les llegue OTRO correo que es del banco, donde les dice a que oficina deben ir a retirar el dinero, y CUANDO, junto con el telefono para hablar con esa persona etc... 

Para ver el estado de su solicitud, metanse en MODIFICAR O CONSULTAR.

-Consultar Solicitudes
-Se meten en Ver Datos
-Bajen hasta el final y les saldrá una tira donde dice ''ESTADO DE SOLICITUD'' y saldrán unas SIGLAS

PEB    por entregar al banco
RPB   recibido por el banco
RPC   recibido por cadivi
EA     en analisis
APC   aprobado por cadivi
RPC   rechazado por cadivi

Cuando esten revisando su estado de solicitud POR NADA DEL MUNDO se les ocurra meterse a modificar la planilla despues de haberla entregado de lo contrario la información suministrada en la planilla no será identica a la que ahorita dice el sistema y será motivos para RECHAZO.







domingo, 19 de mayo de 2013

Estudios en el Exterior: Trámites (Bachiller)

Empecemos desde el final y vayamos progresivamente yendo hacia el inicio, es más fácil de entender.

Yo estuve casi un mes llamando y recopilando toda la información, buscando en internet etc.

Pero realmente mucha de la información esta de más o no es 100% acertada, así que pensé: Mejor hago yo un blog para ayudar a personas que puedan estar en las mismas que estuve yo al empezar esta serie de papeleos, todo lo que publicaré acá lo viví 100% por lo que puedo garantizarles que por lo menos para el año 2013 no va a cambiar (lo único que puede cambiar es el valor de la U.T. etc)

Sin mas que decir... Empecemos!
 
Para que tus logros académicos sean reconocidos internacionalmente tienen que estar Apostillados
 
La apostilla se hace en el Ministerio de Relaciones Exteriores
pero.... antes dicho documento debe estar Legalizado
 
La legalización se hace en el Ministerio de Educación
pero... antes dicho documento debe estar Certificado
 
La certificación se hace en la Zona Educativa de Miranda (siempre y cuando sus notas certificadas lo especifiquen ejemplo de mis notas certificadas esa parte estará en blanco antes que ellos te la sellen)

(NOTA: Si los documentos tienen fecha de egreso de 2010 en adelante, no hace falta que vayan la Zona Educativa)


 
Está de más decir que tus documentos deben llevar sus respectivos timbres fiscales SINO esos documentos NO VALEN NADA.
 
ZONA EDUCATIVA DE MIRANDA (CERTIFICACIÓN)
 

Ahora la Zona Educativa de Miranda queda en la Torre Británica al sur de la Plaza Francia (es la plaza que queda al salir del metro de Altamira que tiene el obelisco, la fuente etc.
No esta dificil de encontrarla... really...
 
 
 
Eso de que debes ir tempranito es mentira. Yo fui a diferentes horas 10am... 7am... 8am no hay límite.
Su horario es de 8:00 am - 11:30 am y de 1:30pm a 3:30pm (los viernes tienen un horario diferente cierran mas temprano)
Para Bachillerato se debe ir al piso 1.
 
 
Deben entrar al edificio obviamente, pero para los que no sepan por donde se entra o no se entra es por toda la fachada SI SUBEN POR ESA ESCALERA encontrarán unos vigilantes que cuidan el ascensor asi que esperen a que ellos le indiquen cuando, en caso que les pregunten a donde se dirigen, diganles que van a la zona educativa en el piso 1 el ascensor tiene dos paneles marca el piso en LOS DOS, porque hay un ascensor que el boton no funciona de un lado y te van a hacer pasear hasta el piso 15 horas... también se puede subir por el lado izq de esa foto que seria donde esta el rayado de la bomba de gasolina, es indiferente  y listo suben y van a encontrar un señor diganle que van para dejar documentos académicos.
 
Cuando entren habran personas sentadas en una silla en el pasillo entrando y otras sentadas ADENTRO donde estan las taquilas al lado derecho, si tienen dudas preguntenle a alguien ''vengo a dejar documentos'' en ese caso se pasa DIRECTO en caso que halla gente ponte en la cola (nunca hay gente... deben pasar a las taquilla que dice ''ENTREGA DE DOCUMENTOS'', es la primera taquilla pegada a la pared.
Primero que nada deben decirle que los documentos son para irte al exterior y que necesitas la certificación para poderlos llevar al ministerio de educación. (btw ellos a veces no saben ni lo que estan haciendo)...pero es importante que quede claro que es para estudiar en el EXTERIOR, les marcarán entonces todo en un papelito, ESE PAPELITO ES IMPORTANTE QUE LO GUARDEN CON ESO ES CON LO QUE RETIRAN SUS DOCUMENTOS, no sean CARAJITOS... NO LO BOTEN... DE PANA... (no lo digo por experiencia), yo lo pegué en la pared de mi cuarto, anoté la semana en la que me tocaba irlo a buscar y solo ESPERE.... les recomiendo que se metan en el link que dice el papelito a la semana para chequear el STATUS de sus documentos, a MI me pasó que como estudie UN año en otro colegio al devolverme se equivocaron transcribiendo las notas... y me pasaron mal UNA sola calificación...  y yo pensé que esa pagina no servia y no revise y deje que pasaran los MESES....como sabrán son 45 dias hábiles eso no quiere decir que cada semana son 7 días NO... mucha gente va al MES y dice q lo dejo hace 30 dias y eso no es así queridos.
Agarren su calendario días hábiles son los lunes, martes, miercoles, jueves y viernes. Si es un día feriado NO CUENTA.
Asi que supongamos que dejan su documento el LUNES 20 DE MAYO, ese documento deberán irlo a buscar o preguntar por el en la semana del 22 de JULIO... si este es el trámite es el que mas tiempo tarda, por lo que deben hacerlo con TIEMPO de antelación... todo esto es PLANIFICANDO no a lo loco.... los otros dos trámites te van a tomar 3 días los 2 juntos... asi que no se depriman.
 
OKEY entonces cuales son los REQUISITOS para ir a la Zona Educativa:
 
1-Sobre Oficio Manila. (osea amarillo)
 
2-Título de Bachiller original y copia sencilla  (el original con sus respectivos timbres fiscales, estos  deben llevar la misma FECHA de emisión del título indiferentemente si nunca se los pusiste...)
 
3-Notas Certificadas originales y copia sencilla (el original con sus respectivos timbres fiscales, estos deben llevar la misma FECHA de emisión de las notas indiferentemente si se te olvido y nunca se los pusiste...)
 
4-Copia legible de la Cédula
 
5-Copia de la Partida de Nacimiento
 
 
LISTO... eso es TODO en ZONA EDUCATIVA. En caso que en el sistema muestre que sus documentos tienen problemas acudan lo mas pronto posible y vean, a MI me toco ir a pedir que me hicieran mis notas de NUEVO por suerte la chica de mi colegio fue un joya y me lo hizo en 3 días.
 
Pasados los 45 días hábiles lo recojen y están listos para ir al Ministerio de Educación. (ellos les dirán que de 40 a 45 días hábiles, pero haganme caso a mí y evitense los viajes innecesarios a no ser que tengan tiempo de SOBRA o vivan cerca etc)
 
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
 
El Ministerio de Educación no queda tan cerca, ni queda en un lugar del todo seguro.
Queda a unas cuadras del metro Capitolio, ellos abren a las 8 de la mañana aquí si es recomendable llegar temprano para ir haciendo la cola porque sino te vas a tardar HORAS adentro... les recomiendo que se desayunen en SERIO... en SERIO... puede tardarse bastante adentro reparten número y las chicas se demoran un poco. Así que esten a eso de las 6:50am 7:00am 7:15am y van a hacer la cola en la fachada frontal del edificio, donde habrán OTRAS personas, pregunten y listo... Si quieren vayan acompañados de un amigo, para no aburrirse.
 
Para llegar tomen el metro hasta la estación Capitolio y dirijanse a la salida que dé con la Av. Baralt esto con el fín que tomen una camionetica que los deja en la esquina SALAS... si quieren caminar BIEN POR USTEDES.. yo tomé la camionetica eso es una subida...pues...
Las camioneticas son fáciles de identificar deben decir Esq. Salas se montan y le dicen al conductor que les avise al llegar al ministerio. Si les da pena impriman este mapa y vayan fijandose por donde se meten. Vayan atentos nada de andar sacando el celular, ni de ir escuchando música, vayanse lo mas desarreglados que puedan y no lleven sus papeles a la mano... llevenlos en una carpetita de plastico por si llueve o cosas asi.
 
 
 
 
 
Deben bajarse en la estación de Capitolio marcada en AZUL, cruzar la calle hasta el punto ROSADO y la camioneta hará exactamente el recorrido marcado de color ROSADO. hasta donde esta la (A) y la linea se interrumpe ese es el FRENTE del edificio del Ministerio.
(Dentro del ministerio hay un banco Industrial con cajeros y todo, pero a veces no sirven... y en la misma esquina donde te dejan hay un banco mercantil)

Una vez adentro esten PENDIENTES DE NO DORMIRSE EN LOS LAURELES LAS PERSONAS SE COLEAN bastante, típico.

Ellos abren a las 8... pero igual van a tener que esperar hasta que las chicas lleguen y empiecen a repartir papelitos numerados de acuerdo a una fila que van a ir haciendo en orden las personas por eso digo que esten pendientes. Habrá una chica que llamará primero solo por personas que vienen a RETIRAR documentos ya verás que todos salen corriendo sin ningún orden y coleandose para dar los papelitos... (me pasó, tuve suerte que la chica se dió cuenta y metió mi papelito en donde le correspondía ya que yo era la 5ta en buscar documentos y se me colearon 15 personas... al final me atendieron de 5ta cuando busque lo cual me alegro...)

En fín, las chicas van a repartir un papelito que es el ORDEN en el que los van a llamar para que entreguen sus documentos.

Los timbres fiscales pueden comprarlos antes o después que los atiendan es indiferente... solo que si los compran antes pasan más rápido a la segunda chica que esta DENTRO de una oficina...

Lo bueno es que los timbres los venden ahí mismo, lo malo es que el que los vende llega después que las chicas... si logran comprarlos antes mejor, de lo contrario una vez que las chicas te engrapen el papelito te anotan QUÉ debes comprar.

Son 4 timbres de 0.1UT por CADA documento...ahorita 0.1UT está en 12 Bs.f (mayo 2013)

Estos timbres van pegados en la hoja que te dieron las chicas, pero es mejor que se los des a ellas o preguntes para que te los peguen (porsia las moscas).

Yo necesité 12 de 0.1 UT. Si no has pasado y llega el que vende los timbres aprovecha y compralos de UNA VEZ asi se los podrás dar a la chica con tus recaudos.

RECUERDA: son 4 timbres fiscales de 0.1U.T por cada documento. (notas certificadas son dos papeles diferentes y el titulo es uno asi que serian 3 DOCUMENTOS...)

Cuando te hallan pegado ya los timbres en las hojas correspondientes, tienes que ver cuantas personas estan esperando para pasar a la oficina, pregunta en la puerta de la oficina quién es el último y espera.

UN DATO: El papelito va a tener la cédula de la persona que entregó los documentos asi que ten en cuenta que no los va a poder retirar OTRA persona en tu lugar.

Requisitos: (los reales.. no los que ponen en la página que están de MÁS...)

-Título Original 

-Notas Certificadas Originales

-Copia de Partida de Nacimiento

-Copia de Cédula de Identidad

-(200 BS.F EN EFECTIVO para que puedan comprar los timbres)

UN TIP quiero comentar que para apostilla van a pedir exactamente la misma cantidad de timbres fiscales asi que compren el doble (de todas maneras en relaciones exteriores venden timbres adentro) yo gaste 144Bs.f en el ministerio de educación por 12 timbres de 0.1U.T.
La única diferencia es que en el ministerio de relaciones van a necesitar ademas una planilla forma 16 para cada documento a apostillar... también la venden allá. Les digo esto porque asi solo necesitarán hacer la cola en el MRE y no tendrán que salirse de su puesto y evitar que se les puedan colear.

Listo...! acá también les darán un papelito, QUE NO DEBEN PERDER si lo pierden NO les darán sus papeles ellos NO buscan por número de cédula ellos buscan por el NÚMERO de registro que está en el papelito... so... evítense los problemas, sean adultos y CUIDEN ese papelito.

Lo EXCELENTE del ministerio de educación es que los documentos están listos al día siguiente (a no ser que sea viernes... obviamente, que estarían listos para el lunes...) Pero... NO deben dejar que sus documentos permanezcan mas de 2 días porque NO LOS VOLVERÁN A VER JAMÁS... NO VAN A APARECER... saben la cantidad de documentos que entran día a día? Y si eso pasa tendrán que ir a su colegio... a pedir que les VUELVAN A HACER EL TÍTULO Y LAS NOTAS y eso DEMORARÁ... Asi que... vayan al DÍA SIGUIENTE sin discusión.

El día siguiente ve en el mismo plan: haz tu cola puedes ir un poco mas tarde ya que no todas las personas que van son para retirar documentos y espera igual. Cuando salga la chica pidiendo papelitos de retiro vas y se lo entregas FIJANDOTE QUE entregen en orden y no se te coleen asi que estate MUY PENDIENTE...y nada pues... esperas que te llamen por tu nombre.


MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
 
El ministerio de relaciones exteriores queda a unas cuadras bajando del ministerio de educación, asi que les caerá como anillo al dedo. Acá solo reciben documentos de acuerdo al TERMINAL del número de cédula.
Llevar copia de la CÉDULA así mismo como la cédula laminada.
Días para consignar los documentos según terminal de Número de Cédula.
0-1-2   Lunes
3-4      Martes
5-6      Miercoles
7-8-9  Jueves
 
 Yo tuve la suerte de que llevé mis documentos al ministerio de educación el martes, los recogí el miércoles y a las 8:50am ya estaba bajando hacia el de exteriores. Mi cédula termina en 6... asi que me tocaba el MIERRRRCOLES...
Mosca el Ministerio de Relaciones tiene como 4 entradas. Es la entrada que queda en el punto NEGRO en el mapa (abajo) si se fijan es exactamente el mismo mapa que use antes modificando como llegar a él desde el metro, pero claro.... facilito pueden imaginarse el camino de bajada)
 
 
 

 Les recomiendo que hagan lo que yo hice: ir al ministerio de educación el día anterior al día que me tocaba en el de relaciones exteriores.

Las personas que les toca el lunes obviamente deberán ir el viernes al ministerio de educación para que el lunes esten sus documentos listos y puedan llevarlos ese mismo lunes a apostillar.

A los que les toque apostillar el jueves tendran que irlos a buscar el lunes.

Ahora... para entrar les van a pedir su cédula y copia de la cédula (en el quiosko a unos 10 metros de la entrada sacan copias en caso que se te olvide), el guardia les darán dos papelitos identicos que deben llenar con los datos de la persona que esta llevando los documentos. Si tu mamá te está haciendo los trámites debe poner su NOMBRE no tu nombre, esto también quiere decir que solo ella podrá buscarlos porque ese será además el papelito que usarás para RECOGERLO al día siguiente. En el papelito mencionan... País de destino ... OBVIO que es el país al que necesitas que te apostillen, si te vas a Noruega pones NORUEGA... se los digo porque más de 10 personas no tenían NI LA MAS REMOTA IDEA de que se ponía ahí... osea porfavor... si vas a APOSTILLAR... debe existir un país para el que NECESITES LA APOSTILLA... sino PARA QUÉ estas apostillando?

Requisitos:

Si no me hicieron caso y no compraron los timbres en el ministerio arriba el dia anterior deberán comprarlos haganse amigo de una persona y pidanle que le guarde el puesto para comprar los timbres en la caseta, necesitan una planilla forma 16 y 4 timbres de 0.1 UT por cada documento a apostillar. Te haran hacer una cola sentadoafuera y poco a poco te harán pasar adentro a las taquillas, esta cola se moverá relativamente regular... ni muy rápido ni muy lento... Al llegar solo te piden los documentos que trajiste del ministerio de arriba y LISTO... te dan tu papelito y te toca ir al día siguiente.

SOLO SE ENTREGAN DOCUMENTOS A PARTIR DE LA 1:30PM, yo me llegue a las 12pm tuvimos suerte que el vigilante nos hizo entrar mientras esperabamos porque hacia UN CALORÓN... y con todo lo ''temprano'' que llegué ya habían 15 personas delante mio.
Les recomiendo que se lleguen antes si tienen algún compromiso... porque cuando se hizo la 1:30pm... habían SE LOS JURO... mas de 150 personas... detrás de mí...(para retirar documentos no hace falta guiarse por el terminal de cédula.)
A la 1:36pm ya me habían entregado mis documentos =).

Y ESO ES TODO ....

ÉXITO CON SUS TRÁMITES LES RECOMIENDO QUE LLEVEN UN SOBRE PLÁSTICO Y UN BOLSO DONDE QUEPA, Y QUE NO ANDEN CON LOS DOCUMENTOS A LA VISTA Y NO SE LES VAYAN A MOJAR, ENSUCIAR... ETC ETC.


NO DUDEN EN COMENTAR CUALQUIER DUDA QUE TENGAN.