A FIN DE HACER ESTE ARTÍCULO MAS FÁCIL DE ACCEDER
ME TOMÉ LA MOLESTIA DE SUBRAYAR LOS PUNTOS CLAVE EN AMARILLO Y SE VEN ASÍ:
SUBRAYADAS EN NEGRITAS Y AMARILLO
SI TIENEN UNA PREGUNTA SOBRE LA CARTA DE INSTRUCCIÓN BUSQUENLA, ESTARÁ RESALTADA.
ME TOMÉ LA MOLESTIA DE SUBRAYAR LOS PUNTOS CLAVE EN AMARILLO Y SE VEN ASÍ:
SUBRAYADAS EN NEGRITAS Y AMARILLO
SI TIENEN UNA PREGUNTA SOBRE LA CARTA DE INSTRUCCIÓN BUSQUENLA, ESTARÁ RESALTADA.
Ahora:
(15) días hábiles antes de la fecha de inicio en caso que la actividad sea conducete a certificado
y
(10) días hábiles antes de la fecha de inicio en caso que la actividad sea conducentes a grado
Asi que calculense (20) y (15) respectivamente antes, para dar espacio a que en caso que se las devuelvan tengan tiempo extra.
TENGAN EN CUENTA QUE LOS TRÁMITES SON MAS RÁPIDOS SI LOS ENTREGAN A LA SEDE PRINCIPAL DEL BANCO.
---------------------RECAUDOS--------------------
LA PRIMERA VEZ QUE SE TRAMITA CADIVI LA PERSONA BENEFICIARIA TIENE QUE ESTAR EN VENEZUELA AL IGUAL QUE SU REPRESENTANTE LEGAL, EL PODER SOLO FUNCIONA A PARTIR DE LA SOLICITUD SUCESIVA
AHORA lo que necesitarán para Las Carpetas (3) de CADIVI....
Si, son TRES (3).
Si es su primera vez
realizando una solicitud por CADIVI y es para realizar una actividad
académica en el exterior, y por consiguiente solicitar la manutención
deben bajarse la acta de consignación de documentos número [359-04] en caso que el vínculo que les coloqué no sirviese
Deben colocar en GOOGLE por ejemplo Cadivi 359-04 y le dan a buscar: les deberá aparecer algo que diga ''Acta 359-04 Cadivi'' y es un archivo tipo DOC que se abre en Word.
Para una solicitud complementaria de manutención destinada al pago de una actividad conducente a grado académico etc necesitarán bajarse el acta de consignación de documentos número [360-04] si el vínculo no funciona hagan lo mismo que señalé arriba, escriban en un buscador Cadivi 360-04
Para una solicitud sucesiva de la actividad conducente a grado académico necesitarán el acta de consignación de documentos número [361-04].
En caso que ya no esten viviendo en Venezuela, por ejemplo estan en Alemania y necesitan una autorización para recibir divisas estando residenciados en el exterior deben bajarse el acta de consignación numero [351-03]
ESTE ACTA dice exactamente que documentos necesitas meter en tu carpeta cadivi, asi mismo como el orden.
Yo
imprimí la mía en papel reciclado ya que la iba a usar solamente como
referencia. Más adelante si deberán imprimirla en limpio.
El acta que yo recaudé fue la 359-04,
y es de las que les hablaré, para las demás supongo que deben seguir
los mismos pasos solo que son mayor, o menor cantidad de documentos.
AHORA QUE YA TIENEN LA REFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS QUE VAN A NECESITAR DENTRO DE SUS CARPETAS LES VOY A DECIR EN QUE CONSISTE CADA UNO
*PLANILLA ''SOLICITUD DE AUTORIZACION DE ADQUISICION DE DIVISAS... FORMA CADIVI 001''
te la va a dar el mismo sistema cuando tengas todo listo, así que no
hace falta que te preocupes en buscarla, porque esa planilla te la
genera el sistema (MÁS ABAJO SALE COMO SE SACA ESA PLANILLA, SE LLAMA PLANILLA y esta en amarillo)
*CEDULA DE IDENTIDAD AMPLIADA debe estar ampliada de 150% a 300%, si no te van a devolver EN SERIO
*PASAPORTE VENEZOLANO, copia del pasaporte de la parte donde se muestra tu información con foto etc.
*VISA DE ESTUDIANTE / PASAPORTE EXTRANJERO, (la constancia de tramitación de la visa puede ir en caso que aun no tengan la visa)
para las personas con doble nacionalidad, si su pasaporte corresponde al país al que se dirigen, deben colocar entonces la copia de este.
Tomen en cuenta que tener doble nacionalidad no significa que esta les sirve de VISA, si tienes nacionalidad norteamericana no te sirve para ir a España, pero si tienes nacionalidad Española puedes ir a Italia por el Convenio de la UNIÓN EUROPEA
*BOLETO IDA Y VUELTA copia del boleto de ida y vuelta, (en caso de grado no hace falta que sea ida y vuelta) CADIVI no acepta boletos electrónicos, ya que este boleto DEBE ESTAR SELLADO por la aerolínea
correspondiente, y con un boleto electrónico no se puede, este sello debe contener el rif , al comprar el boleto en la agencia de viajes diles que es para cadivi ellos saben (que te sellen cada papelito engrapado del boleto por si acaso.)
*CARTA DE CONSTANCIA DE RESIDENCIA ORIGINAL que la emite la alcaldía correspondiente a la zona en donde vives.
Para esta Constancia debes ir directo a tu alcaldia a preguntar los recaudos EXACTOS... uno de estos requisitos es una carta de residencia con SELLO HÚMEDO de la Asociación de Vecinos de TU comunidad, asi que puedes ir hablando primero con ellos para tenerla lista.
Tu Asociación
de Vecinos por otro lado te pedirá algún tipo de recibo luz, agua, gas,
etc, copia de tu cédula y algún importa para hacertela, queda de tu
parte preguntar.
VAYAN PRIMERO A SU ALCALDÍA A PREGUNTAR.
LA CARTA QUE TE DE TU ASOCIACIÓN DEBE LLEVAR UN SELLO HÚMEDO Y EL LOGO DE LA ASOCIACION ARRIBA, DE LO CONTRARIO NO SIRVE.
*CARTA DE INVITACIÓN O ACEPTACIÓN Original, emitida
por la Institución donde quieres estudiar, firmada y sellada, indiferentemente del país a donde quieras ir, CADIVI habla español, así que debe estar traducida al español. (No hace falta que la lleves al consulado a legalizar o certificar) Si tienen suerte, preguntenles si se las pueden hacer en español, ciertas universidades tienen departamento internacional y tienen personas que pueden hacerles una versión de la carta en español, asi les llega por correspondencia de una vez en español y sellada.
Cosas obvias que la gente pregunta, es una carta de aceptación/invitación, la
carta debe especificar que TÚ fuiste aceptado, incluyendo algunos datos personales que les hallas dado, por su parte la carta debe tener la información bancaria de la institución, la fecha de inicio del curso, duración del curso (si es universitario y dura varios años, debe especificar como funciona sus períodos, son semestrales, anuales, trimestrales, etc), incluir la factura de la matrícula (obviamente la factura del primer período, semestre, trimestre, mes,etc.), lo de la manutención sugerida por la universidad no necesita estar en la carta, porque DA IGUAL, el estimado de manutención que las universidades hacen, porque cadivi no te va a dar MENOS o MAS plata por ello.
Es necesario acotar que la factura de la matricula: necesita tener el PRECIO del curso, y NO un aproximado, sino el PRECIO exacto, algunas universidades te van a
dar un precio estimado, así que explicale a tu universidad que para el primer período necesitas un PRECIO.
CADIVI NO PUEDE PAGAR ALGO IMAGINARIO, O ESTIMADO.
ACTUALIZADO SEGUN PROVIDENCIA 116 DEL 03/07/2013
La fecha mínima para ingreso de las carpetas es de mínimo:
La fecha mínima para ingreso de las carpetas es de mínimo:
(15) días hábiles antes de la fecha de inicio en caso que la actividad sea conducete a certificado
y
(10) días hábiles antes de la fecha de inicio en caso que la actividad sea conducentes a grado
ASÍ que calculense (20) y (15) respectivamente antes, para dar espacio a que en caso que se las devuelvan tengan tiempo extra.
RECUERDEN QUE EL TRÁMITE ES MAS RÁPIDO si llevan las carpetas DIRECTO a LA OFICINAL SEDE/PRINCIPAL DEL BANCO, porque si lo entregan en cualquier banco se va a tardar varios días en LLEGAR a la SEDE que es donde lo procesan, y despues se lo envian a CADIVI.
Días hábiles, esto quiere decir que solo se cuenta de lunes a viernes sin incluir los días feriados o los bancarios.
RECUERDEN QUE EL TRÁMITE ES MAS RÁPIDO si llevan las carpetas DIRECTO a LA OFICINAL SEDE/PRINCIPAL DEL BANCO, porque si lo entregan en cualquier banco se va a tardar varios días en LLEGAR a la SEDE que es donde lo procesan, y despues se lo envian a CADIVI.
Días hábiles, esto quiere decir que solo se cuenta de lunes a viernes sin incluir los días feriados o los bancarios.
*CARTA DE INSTRUCCIÓN con HUELLA y FIRMA del REPRESENTANTE LEGAL
PARA LA GENTE QUE ME HA PREGUNTADO:
''Al momento que tenga que indicar el numero de cuenta de donde vendrá el dinero puedo poner mi cuenta, porque el dinero lo tengo yo, cómo hago?, pongo mi numero de cuenta?''
NO, para ALGO está el representante LEGAL, el numero de cuenta que debes poner es el de la persona que FIGURA como tu REPRESENTANTE LEGAL.
Asi que lo que tienes que hacer es transferirle el dinero a tu representante legal, fácil de deducir no?
EL MODELO QUE YO USE.
////////// LO AMARILLO ES PARA QUE LO CAMBIEN...
Caracas, 23 de diciembre de 2040
Señores
Comisión de Administración de Divisas (CADIVI)
Unidad de Estudiante
Presente.-
Asunto: CARTA DE INSTRUCCIÓN
Solicitud Autorización de Liquidación de
Divisas (ALD)–N. 123456789 (este es el codigo de tu carpeta obviamente)
Sirva la presente para solicitar la Autorización de Liquidación de
Divisas (ALD) para Estudiantes N. 123456789,
correspondientes a mi hijo FULANITO o hija FULANITA, C.I. V-5555555, de la
siguiente manera:
1.- Para la cancelación de la matrícula del CURSO DE PLOMERIA en LA UNIVERSIDAD MARIO BROS el monto de 3390,00 euros o dolares
(ABAJO ES LA INFO DE
LA CUENTA BANCARIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA)
Nombre del Beneficiario: UNIVERSIDAD MARIO BROS, C.A.
Dirección del
Beneficiario: Calle la Cloaca, esquina Luigi, Japon, 18880
Número de Cuenta: 123-098742
Nombre del Banco
Beneficiario: PEACH BANK
Dirección del Banco Beneficiario:
Calle Castillo, Casa 52, 18700 Japon
Código SWIFT: 12556
Código IBAN: 8795 123-098742
2.- Para la cancelación de la manutención
correspondiente al período de estudio de TRES/SEIS ETC (EN NUMERO) meses, según
el Artículo 15 de la Providencia N. 110, se solicita el monto equivalente a (TIENES QUE MULTIPLICAR LOS MESES POR EL
MONTO DE MANUTENCION) 1 mes x 1370 euros = 1370 euros
Gracias por su Atención.
_____________________ (FIRMA Y HUELLA)
NOMBRE DEL REPRESENTANTE
C.I.:
Cel.:
CORREO
///////
///////
*OTROS DOCUMENTOS va en vacio en estos casos...
---------------------------En documentos de tu represtante legal debe ir--------------
*CEDULA DE IDENTIDAD AMPLIADA de tu representante legal, debe estar ampliada de 150% a 300%.
*DOCUMENTO PÚBLICO QUE ACREDITE LA REPRESENTACIÓN LEGAL,
Tu Partida de Nacimiento cuando tu representante legal es alguno de tus padres y este figura.
EN CASO que el representante legal no sea uno de tus
padres, sino que es un tutor, o tiene un Poder sobre tí, entonces debes presentar ese documento, (Que esa persona sea tu tutor NO quiere decir que pueda hacer la solicitud en tu lugar, el estudiante y su representante deben estar presentes para la primera solicitud, luego con dejar un ''PODER'' tu representante puede hacer los trámites por tí, sin la necesidad que te regreses a Vzla cada período)
Y ESO ES TODO LO QUE NECESITAS PARA ARMAR LAS CARPETAS
---------------------REGISTRARSE---------------------
Para poder conseguir la PLANILLA, primero deben ir a la página de CADIVI y Registrarse, es SUPER importante
poner todos sus datos, no se olviden de ninguno, si no tienen alguno a
la mano, no se registren AÚN... váyanlo a buscar, tengan todo lo que les pidan, (suelen ser datos personales, pasaporte y cosas así, chequeen que todo este BIEN ESCRITO, sino puede que les devuelvan las carpetas por haberseles olvidado un
dato. A MÍ ME PASO...
---------------------PLANILLA----------------------
SOLICITUD DE AUTORIZACION DE ADQUISICION DE DIVISAS... FORMA CADIVI 001
Una vez registrados, con todos sus RECAUDOS y ya tienen todos sus recaudos, es hora de meterse dentro del sistema, para que les genere su planilla de autorización de adquisición de divisas.
SE VAN A USUARIOS REGISTRADOS
COMO ES ACTIVIDADES ACADEMICAS EN EL EXTERIOR MARCAN LA OPCIÓN 2
en caso que sea otra cosa ustedes sabrán leer y marcar la correcta
METEN SUS DATOS DE REGISTRO
Y luego les aparecerá ESTO... Aquí es donde se hace todo.
Si ven el menú de la barra izq deberán seleccionar Gestión de Solicitudes y presionar Registro de Actividad Académica.
En esta en ella le pedirán los datos del tipo de actividad académica.
Modalidad:
-CONDUCENTE A CERTIFICADO es que dura máximo 6 meses. (esto no significa que sea semestral, esto quiere decir que la actividad dura máximo 6 meses y se acabó)
-CONDUCENTE A GRADO ACADEMICO es que dura más de 6 meses. (osea que es modalidad anual, o semestral y dura varios periodos, 1 año, 2 años, 3 años, 4 años.. etc)
Tipo:
-Si es un curso, postgrado etc etc....
Régimen de estudio: (se toma en cuenta la modalidad, si es certificado NO puede durar mas de 6 meses etc)
-Si es semestral colocan SEMESTRAL y luego ponen cuantos semestres dura.
-Si la modalidad es MENSUAL colocan la cantidad de meses que son necesarias para culminar el curso etc.
(Para cursos de idiomas generalmente se pone ''CONDUCENTE A CERTIFICADO'' y no puede exceder 6 meses) Si vas a estudiar idiomas modernos la CARRERA, debes poner grado académico.
Área de formación:
-En caso que sea para realizar un curso de idiomas deben meterse en Humanidades artes y letras y seleccionar Idiomas Modernos en Subárea de formación prioritaria.
- En especialidad deben seleccionar el idioma. Yo puse Alemán.
-Si no es para curso de idiomas, ustedes deberán seleccionar el que MEJOR se adecue a ustedes.
^ ^ ^ Acá debes introducir toda la información de la Institución educativa. ^ ^ ^
Dato para los que ya tengan el boleto:(si la modalidad es conducente a grado académico es porque suele durar AÑOS asi que en ese caso no es necesario el boleto de vuelta. (de todas maneras le informo que sale más económico comprar un boleto de ida y vuelta, osea que no pierden nada...)
Que sería la dirección de donde se van a quedar, en una residencia, en un hotel, en casa de un familiar etc.
Y LISTO le dan a registrar.
--------MANUTENCIÓN---------
--------MATRÍCULA---------
--------montos y EJEMPLOS---------
ESTO LO SAQUE DE LA PAGINA DEL BANCO...
(NO ESTÁ de más que revisen en la pagina de su banco en caso que halla algún cambio en los montos.)
ESTOS SON LOS MONTOS QUE CADIVI OTORGA, SEGÚN LA DURACIÓN, EL PAÍS, ETC. (ver foto mas abajo) (de fecha mayo 2013)
PUNTO
Y
FINAL
Deben tener en cuenta el país al que vas para saber cuantas divisas corresponden.
SACADO DE MERCANTIL MAYO 2013
SACADO DE MERCANTIL MAYO 2013
----EJEMPLOS----
les voy a dar ejemplos de manutención con EUROS
Entonces
al momento de realizar el registro de la solicitud te va a pedir que
introduzcas monto para manutención, monto para matricula y monto para
seguro estudiantil.
*MANUTENCIÓN
se calcula multiplicando la cantidad de meses que dura ese periodo por
la cantidada que te da cadivi al mes de esa divisa (pongamos que el
período es semestral)
1370 EUR (30 DÍAS) X 6(meses) = 8220 EUR <--- ESO es lo que pondrás en la manutención.
(te van a dar los primeros 3 meses en efectivo, osea : 4110EUR, y cuando llegue el 4to mes te van a ir dando el resto de los 4110EUR
/////NOTA//////
CADIVI es LIBRE de modificar la cantidad de manutención que uno halla especificado si no cumple con sus términos,
Cadivi no te va a dar 2740EUR, te va a dar 2511EUR, porque no son 60 días.
Esto es para que lo tengan en cuenta, no se den mala vida, solo les estoy avisando para que no se sorprendan si no reciben EXACTO lo que creian que iban a recibir.
*MATRÍCULA
debes poner lo que te especifica que cuesta ese semestre en tu carta de
aceptación. si en la carta dice que esos 6 meses son 3000 EUR pones
3000EUR, el dinero de la matricula nunca lo vas a ver, eso lo deposita
directamente cadivi a la cuenta de la universidad.
*SEGURO ESTUDIANTIL como no lo piden pones 0.
Luego
de verificar toda la información que te muestran al realizar el
registro, te van a pedir que selecciones un BANCO, este banco debe ser en el cual tu REPRESENTANTE LEGAL tenga una cuenta, y este será el mismo banco al que vas a llevar las carpetas.
Luego
te va a abrir una pagina donde te pedirá que indiques el NUMERO
de
hojas que tiene cada recaudo, osea que simplemente cuenta,1,2,3... pre-escolar.
Cuantas hojas
son la cedula de identidad? unaaaaa, entonces pones 1, cuantas hojas son la
carta de instrucción? 1 y asi... osea que en la de seguro
estudiantil pones 0!.
ESTO TE VA A CREAR UN PDF, lo mejor de toda la pagina de CADIVI.
PUES este PDF se llama MI CARPETA esta resuelto te va a poner el ORDEN EXACTO, NUMERADO Y TODO de lo que DEBE
estar en tu carpeta, solamente faltaria introducir cada documento en su
respectiva hoja.
Para los separadores se usan hojas normales de impresora, lo que yo hice fue
imprimir los separadores, y no imprimí las que
estaban en blanco foliadas, y luego de fotocopiar, firmar etc, y ver que todo estaba exactamente en el orden del PDF, folié a mano el resto de los documentos.
Está
totalmente permitido si las folias todas a mano, o todas a computadora o
si es mixto.
Siempre y cuando esten BIEN foliadas, sino te las devuelven, es cuestión de contar y verificar 20 veces super concentrados... no se pueden equivocar en eso.
Realmente
ese PDF TE DICE TODO... se empieza a numerar a partir del SEPARADOR
de la planilla de solicitud, y como verás esa hoja dice UNO (1)
El acta de consignación de documentos NO SE
FOLIA.
Se debe foliar en este patrón así, el nombre del número en LETRAS, y el numero en Número...
ejemplo:
UNO (1)
SINCO (5) sin horrores ortográficos porfavor...
CATORCE (14)
VEINTITRES (23)
TLEINTAITLES (33) me hacen el favor y escriban bien... PORQUE COMO ES CADIVI ES CAPAZ SE DEVOLVERLAS POR ESTAR MAL ESCRITO.
Debes
tener mucho cuidado si cambias algo en tu carpeta y agregas una hoja de
MAS a algún documento, si lo haces NO TE OLVIDES DE que tienes que volver a entrar a ''MI CARPETA'' a modificar la cantidad de hojas que tiene cada documento, porque en tu acta DICE EXACTAMENTE cuantas hojas
tiene tu carpeta, osea que tendrías que volver a crear ese pdf e imprimir la hoja del acta para que diga el numero actualizado de hojas.
Siempre puedes acceder a este PDF en la sección 'Mi Carpeta
La
etiqueta puede ser hecha en computadora en papel normal o en papel
autoadhesivo. Como ustedes quieran, ellos te dan hasta un modelo que
pueden imprimir y usar.
REPITO:
SE EMPIEZA A FOLIAR A PARTIR del separador de la PLANILLA de SOLICITUD
incluido. (osea que ese separador es UNO (1)) Y veran que en su pdf ya
viene foliado, les recomiendo que a la hora de revisar sus carpetas solamente vean ese PDF, vayan pasando las paginas y verifiquen el folio y ya.
En
su PDF va a salir el acta de consignación de documentos DOS VECES. No es un error, deben imprimirla dos veces
Todos los documentos que requieran FIRMAS siempre van en ORIGINAL en todas las carptas, menos la carta de aceptación y la de residencia que si puede ser una copia en el resto de las carpetas
Ya saben carta
de Instrucción, acta de consignación de documentos, la planilla de
solicitud firmadas en original y no olviden la huella en la carta de instrucción.
Que más.... bueno son 3 CARPETAS como mencioné antes
1)LA DE CADIVI que contiene los documentos ORIGINALES (osea la carta de aceptación y la constancia de residencia)
2)LA DEL BANCO (acá la carta de aceptación y la de residencia son copias)
3)LA DEL ESTUDIANTE (al igual que arriba la carta de aceptación y la de residencia son copias) y esta es la que te deben firmar y devolver, tu tienes que QUEDARTE con una de las carpetas.
ESO ES LO ÚNICO EN DONDE DEBEN FIRMAR en esas planillas rosado son ustedes y turquesa es su representante
planilla de solicitud (izq)
el acta de consignacion (der)
LAS
CARPETAS SE LLEVAN A LA OFICINA DEL BANCO QUE INDICARON EN EL SISTEMA, Y deberiía ser el banco de preferencia donde su REPRESENTANTE LEGAL tenga cuenta.
Si
son Mercantil o Provincial la SEDE
PRINCIPAL queda en la Urb San Bernardino Av. Este 0 con Vollmer, son dos torres enormes así que las verán, si van a pie, lleguense hasta el metro de Bellas Artes y
diriganse por la salida Av. Mejico suban dos cuadras y verán los
tremendos edificios de Mercantil o Provincial.
Otra referencia es que quedan donde el Sambil de san bernardino ese que clausuraron.
YA ENTREGARON LAS CARPETAS? A ESPERAR...
PRIMERO les va a llegar un correo que diga que les aprobaron CADIVI, o que la solicitud fue se rechazada.
Si se los aprobaron ya pueden ir al banco a bloquear los fondos, pero todavia no pueden retirar el dinero, deben esperar 1 semana mas o menos para que les llegue OTRO correo que es del banco, donde les dice a que oficina deben ir a retirar el dinero, y CUANDO, junto con el telefono para hablar con esa persona etc...
Para ver el estado de su solicitud, metanse en MODIFICAR O CONSULTAR.
-Consultar Solicitudes.
-Se meten en Ver Datos
-Bajen hasta el final y les saldrá una tira donde dice ''ESTADO DE SOLICITUD'' y
saldrán unas SIGLAS
PEB por entregar al banco
RPB recibido por el banco
RPC recibido por cadivi
EA en analisis
APC aprobado por cadivi
RPC rechazado por cadivi
Cuando
esten revisando su estado de solicitud POR NADA DEL MUNDO se les ocurra
meterse a modificar la planilla despues de haberla entregado de lo
contrario la información suministrada en la planilla no será identica a
la que ahorita dice el sistema y será motivos para RECHAZO.